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Formulare, Vorlagen und Makros für Microsoft Office


Gerade die zeitsparenden Funktionen von MS Office sind den Anwendern entweder gar nicht bekannt oder sie erfordern sehr weitreichende Kenntnisse, um effizient eingesetzt werden zu können.
Dabei müssen Sie die komplexen Layout- und Makrofunktionen Ihrer Software nicht selbst erlernen, um sie sinnvoll und fachmännisch anzuwenden.
Wir beraten Sie bei der Auswahl der benötigten Funktionen und erstellen Word-Vorlagen und -Makros sowie Outlook-Formulare nach Ihren Wünschen.

Hier ein paar Beispiele:

· Briefvorlage für Microsoft Word
Bei einer Vorlage kann es sich z. B. um Ihr Briefpapier handeln, mit den üblichen Merkmalen wie Firmenlogo, Adressfeld, Betreffzeile, etc. Diese Vorlage dient dann als Grundlage, zu der der variable Text hinzugefügt wird. Dadurch erreichen Sie einerseits eine einheitliche Gestaltung Ihrer Korrespondenz, andererseits können Änderungen (wie z. B. neue Adresse oder Telefonnummer) jederzeit schnell vorgenommen werden. Vorlagen beinhalten aber nicht nur das Layout eines Textes, sie nutzen alle Funktionen von Word, insbesondere können sie eigene Menüs und Symbolleisten, Textbausteine und Makros enthalten.

· Formulare mit Microsoft Word ausfüllen
Formulare können Sie entweder vollständig mit Word drucken oder Vordrucke durch genaue Positionierung korrekt ausfüllen lassen. Dabei können automatisch Berechnungen durchgeführt oder Daten aus anderen Programmen einfügt werden.

· Microsoft Word durch Makros automatisieren
Immer wiederkehrende Abläufe können durch Makros automatisiert werden. Dabei kann es sich um eine Abfolge einfacher Word-Befehle handeln, die sich mit dem Makrorecorder aufzeichnen lassen, oder um regelrechte Programme, die mit der Makrosprache Visual Basic erstellt werden. An der richtigen Stelle eingesetzt, bringen Makros einen ganz erheblichen Zeitgewinn für Ihre Mitarbeiter. Dazu brauchen Sie sich nicht in die Makrosprache einzuarbeiten nutzen Sie unsere Erfahrung!

· Microsoft Outlook-Formular
Auch mit Microsoft Outlook können Sie Vorgänge vereinheitlichen und automatisieren. Beispielsweise durch eine spezielle Eingabemaske für Ihre Kontakte oder durch ein Email-Formular zur Übermittlung von Vertriebsdaten.

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